CONSULTORÍA
Mantenimiento y mejora continua del OEA
El mantenimiento es clave para conservar la autorización y asegurar la evolución del sistema.
Las revalidaciones periódicas por parte de las autoridades aduaneras exigen demostrar que los controles siguen siendo efectivos, actualizados y alineados con la operación real. La falta de seguimiento puede generar hallazgos, pérdida de beneficios o incluso suspensión de la autorización como OEA.
¿Qué hace el equipo de Aeon?
AEON ofrece un servicio especializado de acompañamiento técnico y mantenimiento del Programa OEA, diseñado para garantizar la sostenibilidad del cumplimiento, la mejora continua y la cultura de seguridad en toda la organización.
Acompañamiento por módulo
Nuestro modelo combina asesoría periódica (mensual o bimestral), soporte operativo y herramientas digitales de monitoreo que permiten mantener los nueve módulos en óptimo estado de cumplimiento.
Compromiso de la Alta Dirección:
Seguimiento a los comités OEA, actualización de informes ejecutivos y revisión de responsabilidades.
Gestión del Riesgo:
Revisión y actualización de la matriz de riesgos según nuevas tipologías o incidentes.
Seguridad Física:
Verificación de controles de acceso, mantenimiento de CCTV, señalización y medidas preventivas.
Seguridad de las Personas:
Validación de antecedentes, actualización de registros y refuerzo en formación en seguridad.
Seguridad de la Información
Evaluación periódica de políticas de ciberseguridad, trazabilidad de usuarios y controles informáticos.
Seguridad de los Asociados de Negocio
Seguimiento a auditorías de proveedores, actualización documental y evaluación de cumplimiento.
Seguridad en los Procesos Logísticos
Auditorías operativas a importación, exportación y almacenamiento, verificación de sellos y registros.
Seguridad Documental:
Revisión de expedientes, trazabilidad y control de versiones.
Gestión de Incidentes y Mejora Continua:
Registro, análisis y cierre de hallazgos o desviaciones; acompañamiento en requerimientos de autoridades.
El mantenimiento incluye:
- Acompañamiento mensual o bimestral.
- Asesor in-house parcial o tiempo completo.
- Actualización de documentos, controles y registros.
- Revisión de avances, indicadores y brechas.
- Apoyo en auditorías internas o visitas oficiales.
- Capacitaciones.
- Simulacros.
- Acompañamiento para respuesta a requerimientos de las autoridades aduaneras
- Visitas de seguridad para asociados de negocio.
Beneficios
- Cumplimiento sostenido y verificable.
- Prevención de hallazgos en auditorías y revalidaciones.
- Reducción de riesgos logísticos y reputacionales.
- Cultura organizacional de mejora continua.
- Tranquilidad operativa y respaldo permanente del equipo AEON.
Empresas que confían en Aeon
MANTENIMIENTO OEA
Acompañamiento en
la implementación y mantenimiento del programa Operador Económico Autorizado
Nuestro servicio incluye:
- Consultor experto en procesos OEA, quien estará como in house OEA tiempo completo o medio tiempo según la necesidad de cada compañía, para gestionar el programa OEA.
- Dar continuidad a la estructura del programa OEA que maneje la compañía, proponer mejoras y ajustar y/o levantar los documentos necesarios.
- Ser soporte de cada líder de proceso para la aplicación y mantenimiento de las buenas prácticas del programa OEA creado por la compañía.
- Realizar visitas a asociados de negocio, servicio que incluye la coordinación y contacto con los proveedores para la realización de las visitas. Elaboración de informes y toma de registro fotográfico.
- Realizar las capacitaciones requeridas por el programa de capacitación de seguridad y conciencia de amenazas de la compañía.
- Realizar una pre validación tipo auditoria interna, para verificar el cumplimiento de los requisitos.
- Dar el acompañamiento para el cierre de brechas encontradas.
Ejecutamos, controlamos y damos un completo acompañamiento con el fin de que las buenas prácticas aplicadas por una compañía se sigan manteniendo y mejorando después de tener la calificación como OEA.
¡Contáctanos!
Ejecutamos, controlamos y damos un completo acompañamiento con el fin de que las buenas prácticas aplicadas por una compañía se sigan manteniendo y mejorando después de tener la calificación como OEA.
Nuestro servicio incluye:
- Consultor experto en procesos OEA, quien estará como in house OEA tiempo completo o medio tiempo según la necesidad de cada compañía, para gestionar el programa OEA.
- Dar continuidad a la estructura del programa OEA que maneje la compañía, proponer mejoras y ajustar y/o levantar los documentos necesarios.
- Ser soporte de cada líder de proceso para la aplicación y mantenimiento de las buenas prácticas del programa OEA creado por la compañía.
- Realizar visitas a asociados de negocio, servicio que incluye la coordinación y contacto con los proveedores para la realización de las visitas. Elaboración de informes y toma de registro fotográfico.
- Realizar las capacitaciones requeridas por el programa de capacitación de seguridad y conciencia de amenazas de la compañía.
- Realizar una pre validación tipo auditoria interna, para verificar el cumplimiento de los requisitos.
- Dar el acompañamiento para el cierre de brechas encontradas.
¡Contáctanos!
Con esta actividad, ayudamos a nuestros clientes a prevenir riesgos tales como:
Con esta actividad
ayudamos a nuestros clientes a prevenir riesgos tales como:
- Hurto de mercancías
- Daños
- Accidentes
- Saqueos
- Cambio de mercancía
- Contrabando
- Trafico de migrantes
- Contaminación
- Tráfico de estupefacientes
- Material de guerra
- Tráfico de armas
- Explosivos
Por que escoger a
Contamos con Consultores Senior con más de 15 años de experiencia en Sistemas de Gestión para la Seguridad en la Cadena de Suministro. Nuestro enfoque gerencial, profesional y práctico, llevan a nuestros clientes no solo a obtener la calificación como Operador Económico Autorizado, sino además tener un sistema de gestión funcional sostenible en el tiempo y alineado a la estrategia de la compañía.
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