AUDITORÍA
Visitas de Seguridad Asociados de Negocio
Los asociados de negocio transportadores, operadores logísticos, agentes de carga, agencias de aduana, empresas de vigilancia, proveedores de empaque, almacenadores y otros actores críticos representan uno de los mayores riesgos dentro de la cadena de suministro.
La Circular 003 de 2025 de la DIAN y los estándares de seguridad internacional (OEA, BASC, ISO 28000, WCO SAFE Framework) exigen que las organizaciones realicen evaluaciones periódicas, objetivas y documentadas para garantizar que sus terceros cumplen con requisitos mínimos de seguridad, trazabilidad, integridad y control del riesgo.
Una validación independiente permite asegurar que los aliados cumplen con las medidas adecuadas y que la empresa mantiene una cadena confiable y libre de vulnerabilidades.
¿Qué hace el equipo de Aeon en las visitas de seguridad?
AEON ejecuta visitas de seguridad integrales, implementadas mediante una plataforma digital especializada que permite estandarizar, evidenciar y medir el cumplimiento de cada asociado en tiempo real.
Acompañamiento por módulo
Nuestro modelo combina asesoría periódica (mensual o bimestral), soporte operativo y herramientas digitales de monitoreo que permiten mantener los nueve módulos en óptimo estado de cumplimiento.
Evaluación adaptable según el tipo de asociado
Nuestra metodología ajusta los requisitos y criterios de verificación según la naturaleza del aliado, incluyendo:
- Agencias de aduana.
- Agencias de carga.
- Operadores logísticos.
- Transportadores (carga general, contenedores, última milla).
- Empresas de vigilancia.
- Depósitos y almacenadores.
- Proveedores de empaques / embalaje.
- Empresas de tecnología.
- Prestadores de servicios portuarios / aeroportuarios.
Validación documental
- Certificaciones y autorizaciones.
- Matrices de riesgos.
- Procedimientos operativos.
- Controles logísticos.
- Seguridad de información.
- Listas restrictivas de empleados y proveedores.
- Evidencia de capacitación.
- Demás requisitos definidos por la empresa autorizada como OEA.
Verificación en campo
- Seguridad perimetral.
- Controles de acceso.
- CCTV, iluminación, cerramientos.
- Procesos de cargue y descargue.
- Inspección de contenedores y unidades de carga (cuando aplica).
- Sellos de seguridad, trazabilidad y registros operativos.
- Validación de operaciones críticas según Circular 003/2025.
- Demás requisitos definidos por la empresa autorizada como OEA.
Trabajo operativo del auditor
Nuestro auditor ejecuta las siguientes acciones:
- Realiza recorridos operativos.
- Registra hallazgos en la plataforma digital.
- Diligencia listas de chequeo adaptadas.
- Documenta evidencia fotográfica en tiempo real.
- Evalúa riesgos y medidas mitigantes.
Informes automatizados y trazables
Al finalizar la visita se entrega un informe con:
- Nivel de cumplimiento por requisito.
- Hallazgos clasificados por proceso.
- Recomendaciones para cierre de brechas.
- Riesgos identificados y oportunidades de mejora.
- Registro fotográfico.
- Acceso a la evidencia digital en línea.
Cobertura nacional e internacional
AEON realiza visitas de seguridad:
- En todo el territorio colombiano.
- En asociados de negocio internacionales, a través de aliados validados y auditores desplegados en otros países.
Esto permite a nuestros clientes cumplir con la Circular 003 de la DIAN y con estándares internacionales en cualquier parte donde operen sus proveedores.
Servicios Visitas de Seguridad:
- Evaluación documental de proveedores críticos.
- Visita de seguridad en campo.
- Verificación de seguridad física.
- Verificación de seguridad de la carga.
- Auditoría de procesos logísticos.
- Inspección de unidades de carga (cuando aplica).
- Validación según tipo de asociado (plantillas ajustadas).
- Registro fotográfico y evidencia digital.
- Informe automatizado de nivel de cumplimiento.
- Evaluación para aprobación, mantenimiento o bloqueo de aliados.
- Visitas nacionales e internacionales.
Beneficios
- Cumplimiento de la Circular 003 de 2025 de la DIAN y estándares OEA/BASC/ISO 28000.
- Visión objetiva del nivel de seguridad de cada asociado.
- Reducción de riesgos logísticos, reputacionales y operativos.
- Evidencia digital en tiempo real y trazabilidad completa.
- Matriz de brechas y plan de acción por proveedor.
- Homologación de aliados con criterios estandarizados.
- Soporte para procesos de selección, renovación y evaluación anual.
- Preparación para auditorías oficiales y de clientes internacionales.
Empresas que confían en Aeon
Nuestras alianzas estratégicas
