AUDITORÍA
Visitas de Seguridad Asociados de Negocio
Visitas de Seguridad Asociados de Negocio
Los asociados de negocio transportadores, operadores logísticos, agentes de carga, agencias de aduana, empresas de vigilancia, proveedores de empaque, almacenadores y otros actores críticos representan uno de los mayores riesgos dentro de la cadena de suministro.
La Circular 003 de 2025 de la DIAN y los estándares de seguridad internacional (OEA, BASC, ISO 28000, WCO SAFE Framework) exigen que las organizaciones realicen evaluaciones periódicas, objetivas y documentadas para garantizar que sus terceros cumplen con requisitos mínimos de seguridad, trazabilidad, integridad y control del riesgo.
Una validación independiente permite asegurar que los aliados cumplen con las medidas adecuadas y que la empresa mantiene una cadena confiable y libre de vulnerabilidades.
¿Qué hace el equipo de Aeon en las visitas de seguridad?
AEON ejecuta visitas de seguridad integrales, implementadas mediante una plataforma digital especializada que permite estandarizar, evidenciar y medir el cumplimiento de cada asociado en tiempo real.
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Visitas de Seguridad Asociados de Negocio
Los asociados de negocio transportadores, operadores logísticos, agentes de carga, agencias de aduana, empresas de vigilancia, proveedores de empaque, almacenadores y otros actores críticos representan uno de los mayores riesgos dentro de la cadena de suministro.
La Circular 003 de 2025 de la DIAN y los estándares de seguridad internacional (OEA, BASC, ISO 28000, WCO SAFE Framework) exigen que las organizaciones realicen evaluaciones periódicas, objetivas y documentadas para garantizar que sus terceros cumplen con requisitos mínimos de seguridad, trazabilidad, integridad y control del riesgo.
Una validación independiente permite asegurar que los aliados cumplen con las medidas adecuadas y que la empresa mantiene una cadena confiable y libre de vulnerabilidades.
¿Qué hace el equipo de Aeon en las visitas de seguridad?
AEON ejecuta visitas de seguridad integrales, implementadas mediante una plataforma digital especializada que permite estandarizar, evidenciar y medir el cumplimiento de cada asociado en tiempo real.
Acompañamiento por módulo
Acompañamiento por módulo
Nuestro modelo combina asesoría periódica (mensual o bimestral), soporte operativo y herramientas digitales de monitoreo que permiten mantener los nueve módulos en óptimo estado de cumplimiento.
Evaluación adaptable según el tipo de asociado
Nuestra metodología ajusta los requisitos y criterios de verificación según la naturaleza del aliado, incluyendo:
- Agencias de aduana.
- Agencias de carga.
- Operadores logísticos.
- Transportadores (carga general, contenedores, última milla).
- Empresas de vigilancia.
- Depósitos y almacenadores.
- Proveedores de empaques / embalaje.
- Empresas de tecnología.
- Prestadores de servicios portuarios / aeroportuarios.
Validación documental
- Certificaciones y autorizaciones.
- Matrices de riesgos.
- Procedimientos operativos.
- Controles logísticos.
- Seguridad de información.
- Listas restrictivas de empleados y proveedores.
- Evidencia de capacitación.
- Demás requisitos definidos por la empresa autorizada como OEA.
Verificación en campo
- Seguridad perimetral.
- Controles de acceso.
- CCTV, iluminación, cerramientos.
- Procesos de cargue y descargue.
- Inspección de contenedores y unidades de carga (cuando aplica).
- Sellos de seguridad, trazabilidad y registros operativos.
- Validación de operaciones críticas según Circular 003/2025.
- Demás requisitos definidos por la empresa autorizada como OEA.
Trabajo operativo del auditor
Nuestro auditor ejecuta las siguientes acciones:
- Realiza recorridos operativos.
- Registra hallazgos en la plataforma digital.
- Diligencia listas de chequeo adaptadas.
- Documenta evidencia fotográfica en tiempo real.
- Evalúa riesgos y medidas mitigantes.
Informes automatizados y trazables
Al finalizar la visita se entrega un informe con:
- Nivel de cumplimiento por requisito.
- Hallazgos clasificados por proceso.
- Recomendaciones para cierre de brechas.
- Riesgos identificados y oportunidades de mejora.
- Registro fotográfico.
- Acceso a la evidencia digital en línea.
Cobertura nacional e internacional
AEON realiza visitas de seguridad:
- En todo el territorio colombiano.
- En asociados de negocio internacionales, a través de aliados validados y auditores desplegados en otros países.
Esto permite a nuestros clientes cumplir con la Circular 003 de la DIAN y con estándares internacionales en cualquier parte donde operen sus proveedores.
Servicios Visitas de Seguridad:
Servicios Visitas de Seguridad:
- Evaluación documental de proveedores críticos.
- Visita de seguridad en campo.
- Verificación de seguridad física.
- Verificación de seguridad de la carga.
- Auditoría de procesos logísticos.
- Inspección de unidades de carga (cuando aplica).
- Validación según tipo de asociado (plantillas ajustadas).
- Registro fotográfico y evidencia digital.
- Informe automatizado de nivel de cumplimiento.
- Evaluación para aprobación, mantenimiento o bloqueo de aliados.
- Visitas nacionales e internacionales.
Beneficios
Beneficios
- Cumplimiento de la Circular 003 de 2025 de la DIAN y estándares OEA/BASC/ISO 28000.
- Visión objetiva del nivel de seguridad de cada asociado.
- Reducción de riesgos logísticos, reputacionales y operativos.
- Evidencia digital en tiempo real y trazabilidad completa.
- Matriz de brechas y plan de acción por proveedor.
- Homologación de aliados con criterios estandarizados.
- Soporte para procesos de selección, renovación y evaluación anual.
- Preparación para auditorías oficiales y de clientes internacionales.
Empresas que confían en Aeon
Empresas que confían en Aeon
Nuestras alianzas estratégicas
Nuestras alianzas estratégicas
