AUDITORÍA
Auditoría Interna OEA
Las empresas que buscan obtener, mantener o revalidar su calificación como Operador Económico Autorizado (OEA) deben demostrar ante la autoridad aduanera (DIAN, SUNAT, SENAE, SAT, Aduanas Panamá) un alto nivel de seguridad en sus procesos logísticos, instalaciones, información y personal.
Una auditoría interna independiente permite identificar brechas, validar controles y preparar a los líderes de proceso para responder con seguridad y evidencia ante una visita oficial de la autoridad gubernamental.
¿Qué hace el equipo de Aeon?
AEON ejecuta una auditoría integral basada en el WCO SAFE Framework y los requisitos OEA de cada país. (Colombia, Perú, Panamá, México y Ecuador).
Metodología Auditoría Operador Económico Autorizado
Revisión documental:
Verificación de políticas, procedimientos, matrices, registros, trazabilidad y cumplimiento histórico por cada módulo OEA.
Revisión operativa en campo:
Análisis en sitio de instalaciones, accesos, operaciones, carga, zonas críticas, infraestructura y controles físicos y tecnológicos.
Evaluación de los 9 módulos OEA:
- Compromiso de la alta dirección
- Gestión del riesgo
- Seguridad física
- Seguridad del personal
- Seguridad de la información
- Seguridad de asociados de negocio
- Seguridad documental
- Seguridad en procesos logísticos
- Gestión de incidentes y mejora continua
Entrevistas a líderes de proceso:
Entrevistas orientadas a validar conocimiento, evidencia y capacidad de respuesta durante una visita de la autoridad aduanera.
Preparación para auditorías oficiales:
Entrenamos a líderes de proceso para responder a la autoridad con:
- Evidencias objetivas.
- Conocimiento claro de su rol.
- Trazabilidad de controles.
- Seguridad en sus respuestas.
Servicio Auditoría Interna OEA:
- Auditoría interna completa de los nueve módulos OEA.
- Revisión documental y análisis de trazabilidad.
- Inspección física en campo de instalaciones y procesos logísticos.
- Validación de seguridad física, personal, carga y TI.
- Entrevistas y preparación de líderes para auditoría oficial.
- Informe técnico con hallazgos por módulo, por proceso y por área.
- Plan de acción detallado para cierre de brechas.
- Acompañamiento en el cierre de acciones.
Beneficios
- Preparación sólida para la visita OEA ante la autoridad aduanera.
- Empoderamiento de los líderes de proceso con evidencia clara y verificable.
- Reducción de hallazgos, reprocesos y requerimientos posteriores.
- Visión independiente que fortalece la madurez del sistema de seguridad.
- Trazabilidad de brechas y priorización del riesgo.
- Mayor confiabilidad frente a clientes, aliados y autoridades.
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